Calcular una fórmula anidada paso a paso.

Puede ver las distintas partes de una fórmula anidada evaluadas en el orden en el que se calcula la fórmula. Por ejemplo, puede ver ésto en la siguiente fórmula donde la función PROMEDIO(F2:F5) se muestra como su valor, 80.

=SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0) como

=SI(80>50;SUMA(G2:G5);0)

1. Seleccione la celda que desee evaluar. Sólo se puede evaluar una celda a la vez.
2. En el menú Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic en Evaluar fórmula.
3. Haga clic en Evaluar para examinar el valor de la referencia subrayada. El resultado de la evaluación se muestra en cursiva.

Si la parte subrayada de la fórmula es una referencia a otra fórmula, haga clic en Paso a paso para entrar para mostrar la otra fórmula en el cuadroEvaluación. Haga clic en Paso a paso para salir para volver a la celda y fórmula anteriores.

4. Continúe hasta que haya sido evaluada cada una de las partes de la fórmula.
5. Para ver de nuevo la evaluación, haga clic en Reiniciar.

Para finalizar la evaluación, haga clic en Cerrar.

Nota   El botón Paso a paso para entrar no está disponible para una referencia la segunda vez que ésta aparece en la fórmula, ni si la fórmula hace referencia a una celda de un libro distinto.

9.5    Rastrear la relación entre fórmulas y celdas

Puede mostrar celdas precedentes y celdas dependientes de fórmulas.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y en la ficha Ver.
2. Compruebe que está seleccionado Mostrar todos o Mostrar marcadores de posición en Objetos.
3. En el menú Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic en Mostrar barra de herramientas Auditoría de fórmulas.
4. Siga uno de estos procedimientos.

-  Rastrear celdas que proporcionan datos a una formula (precedentes)

1.      Seleccione la celda que contenga la fórmula para la que se desee buscar las celdas precedentes.

2.      Para que aparezca una flecha de rastreo para cada celda que proporcione directamente datos a la celda activa, haga clic en Rastrear precedentes   en la barra de herramientas Auditoría de fórmulas.

3.      Para identificar el siguiente nivel de celdas que proporcionan datos para la celda activa, haga clic otra vez en Rastrear precedentes  .

4.      Para quitar las flechas de rastreo de nivel en nivel, comenzando por la celda precedente más alejada de la celda activa, haga clic en Quitar un nivel de precedentes  .  Para quitar otro nivel de flechas de rastreo, haga clic otra vez en el botón.

-  Rastrear fórmulas que hacen referencia a una celda en concreto (dependientes)

5.      Seleccione la celda para la que desea identificar las celdas dependientes.

6.      Para que aparezca una flecha de rastreo para cada celda dependiente de la celda activa, haga clic en Rastrear dependientes     en la barra de herramientas Auditoría de fórmulas.

7.      Para identificar el siguiente nivel de celdas que dependen de la celda activa, haga clic otra vez en Rastrear dependientes    

8.      Para quitar las flechas de rastreo de nivel en nivel, comenzando por la celda precedente más alejada de la celda activa, haga clic en Quitar un nivel de dependientes  .  Para quitar otro nivel de flechas de rastreo, haga clic otra vez en el botón.

5.      Para quitar todas las flechas de rastreo que haya en la hoja de cálculo, haga clic en Quitar todas las flechas en la barra de herramientas Auditoría de fórmulas.

Nota   Las flechas de color rojo muestran las celdas que generan errores. Si una celda de otra hoja de cálculo o de otro libro hace referencia a la celda seleccionada, se mostrará una flecha de color negro que señala de la celda seleccionada a un icono de hoja de cálculo .  El otro libro debe estar abierto para que Microsoft Excel pueda rastrear las dependencias.

Sugerencias

·         Para ver las precedentes codificadas por colores de los argumentos de una fórmula, seleccione una celda y presione F2.

·         Para seleccionar la celda situada en el otro extremo de una flecha, haga doble clic en la flecha. Si la celda está en otra hoja de cálculo o en otro libro, haga doble clic en la flecha negra y, a continuación, haga doble clic en la referencia deseada en la lista Ir a.

·         Para ver todas las relaciones de una hoja de cálculo, escriba = (signo igual) en una celda vacía y, a continuación, haga clic en el botón Seleccionar todo. Seleccione la celda y presione dos veces Rastrear precedentes  .